Что такое блок-схема и как её правильно составить

Блок-схема простыми словами#

Блок-схема — это способ записать последовательность действий в виде рисунка. Каждый шаг помещают в фигуру, форма фигуры говорит о типе шага: действие, проверка условия, ввод данных, начало или конец. Стрелки между фигурами задают порядок: что происходит после чего и куда ведёт каждый ответ на вопрос.

Идея появилась в первой половине прошлого века: инженеры описывали так производственные операции, а позже программисты стали рисовать схемы алгоритмов перед тем, как писать код. С тех пор блок-схема стала общим языком для всех, кому нужно объяснить порядок действий другому человеку: от школьного учителя информатики до руководителя отдела продаж.

Главное достоинство схемы — она показывает развилки и повторы. Текст хорошо описывает прямую последовательность, но как только появляется «если… то…, иначе…», абзацы начинают ветвиться, и читатель теряет нить. На схеме обе ветки видны сразу, и по каждой можно пройти пальцем.

Где используют блок-схемы#

Блок-схема подходит для любой задачи, где важен порядок шагов и есть хотя бы одно условие. Вот где она встречается чаще всего.

• Алгоритмы и программирование. Схему рисуют до кода, чтобы продумать ветки и циклы, и после — чтобы объяснить логику коллеге или проверяющему. В школе и вузе по схемам учат основам алгоритмизации.
• Бизнес-процессы. Как обрабатывается заявка, кто согласует договор, что делать с возвратом. Схема показывает, где работа ждёт решения и у какого шага нет ответственного.
• Инструкции и регламенты. Порядок действий оператора поддержки, сценарий диагностики неисправности, памятка для новичка: «если индикатор красный — сделай это, если зелёный — то».
• Обучение и адаптация. Новый сотрудник за несколько минут над схемой понимает больше, чем за час чтения регламента.
• Проектирование продукта. Сценарии пользователя в интерфейсе: регистрация, оплата, восстановление пароля — с каждой ошибкой и каждым возвратом назад.

Если вам нужно нарисовать именно процесс компании — с участниками, границами и проверкой на реальном случае, — переходите к пошаговой статье как сделать блок-схему процесса. Здесь разберём основу: фигуры, виды и правила.

Символы блок-схемы: что означает каждая фигура#

Чтобы схему мог прочитать любой человек, фигуры договорились использовать одинаково. Для повседневной работы хватает пяти основных символов — остальные нужны в специальной документации.

Виды блок-схем#

Блок-схемы делят по двум признакам: по устройству алгоритма (как идёт поток) и по назначению (что описывает схема).

Правила составления блок-схемы#

Правила ниже собраны из стандартов и практики. Схема, которая им следует, читается без автора — а это и есть цель.

1. 1

   Один вход, понятный выход

   У схемы одно начало. Концов может быть несколько, но каждая ветка должна к какому-то концу прийти. Ветка, которая обрывается в пустоте, — первый признак недодуманного алгоритма.

2. 2

   Одно направление

   Основной поток идёт сверху вниз или слева направо — выберите одно и держитесь его. Стрелки назад допустимы только для циклов и возвратов на доработку.

3. 3

   Одно действие в блоке

   Подпись начинается с глагола: «Проверить», «Отправить», «Рассчитать». Если в блоке стоит «и» — скорее всего, это два шага, и между ними может прятаться развилка.

4. 4

   Вопрос в ромбе, подписи у веток

   Внутри ромба — вопрос, на который есть однозначный ответ. Каждая выходящая стрелка подписана: «Да» и «Нет» или варианты ответа. Неподписанная развилка заставляет угадывать.

5. 5

   Без пересечений

   Линии не должны перекрещиваться. Если без этого не обойтись, переставьте блоки или разорвите длинную линию соединителями с одинаковой буквой.

6. 6

   Одинаковые фигуры для одинакового смысла

   Все действия — прямоугольники одного размера, все проверки — ромбы. Цветом можно выделить группы шагов или проблемные места, но не меняйте смысл фигур посреди схемы.

Как составить блок-схему: короткий порядок#

1. 1

   Определите начало и конец

   Что запускает алгоритм и каким результатом он заканчивается. Это два первых блока, всё остальное встанет между ними.

2. 2

   Выпишите шаги списком

   Сначала без фигур, просто глаголами по порядку. Так проще заметить пропуски, чем сразу на рисунке.

3. 3

   Найдите условия

   Везде, где в списке звучит «если», «в зависимости от», «пока», — ромб. Для каждого ромба сразу решите, куда ведёт каждый ответ.

4. 4

   Нарисуйте основной путь

   Сначала самый частый сценарий от начала до конца, потом ветки исключений. Так схема не превращается в клубок с первых минут.

5. 5

   Проверьте на примерах

   Пройдите схему с двумя-тремя конкретными случаями: обычным, ошибочным и пограничным. Если где-то непонятно, куда идти дальше, — схема не закончена.

На доске NodePanel так работать быстро: выделите блок и нажмите Tab — справа появится следующий блок, уже соединённый стрелкой (подробнее). Подписи «Да» и «Нет» ставятся прямо на связи, а когда схема разрослась, автораскладка выстроит блоки в аккуратные ряды. Если удобнее текстом, вставьте описание в синтаксисе Mermaid — доска превратит его в фигуры и стрелки (как это работает, примеры синтаксиса).

Готовую заготовку можно открыть из шаблона блок-схемы процесса, а о том, как команды используют схемы для процессов и алгоритмов, — на странице блок-схемы онлайн. Попробовать редактор можно в песочнице на главной — без регистрации.

Частые ошибки в блок-схемах#

• Ромб без второй ветки. Нарисовали «Оплата прошла?», провели стрелку «Да» и забыли про «Нет». На практике именно ветка «Нет» и вызывает вопросы.
• Существительные вместо действий. «Документы», «Бухгалтерия», «Склад» — это не шаги. Непонятно, что именно происходит.
• Слишком крупные шаги. «Обработать заявку» скрывает внутри проверку, согласование и три развилки. Такой блок полезно развернуть в отдельную схему.
• Слишком мелкие шаги. Обратная крайность: «Открыть папку», «Найти файл», «Нажать кнопку». Схема на сто блоков, из которых не видно сути.
• Цикл без выхода. Стрелка возвращается назад, но условие, при котором цикл заканчивается, не нарисовано.
• Разный смысл одной фигуры. Прямоугольник то действие, то документ, то отдел. Читатель перестаёт доверять форме и читает каждую подпись.
• Клубок линий. Стрелки пересекаются и уходят в разные стороны. Обычно лечится перестановкой блоков в одном направлении.

Чек-лист: блок-схема готова, если#

• есть ровно одно начало, и каждая ветка приходит к концу;
• основной поток идёт в одном направлении, назад — только циклы и возвраты;
• в каждом прямоугольнике одно действие, подпись начинается с глагола;
• в каждом ромбе — вопрос, все выходящие стрелки подписаны;
• у каждого цикла есть условие выхода;
• линии не пересекаются, длинные переходы разорваны соединителями;
• одинаковые по смыслу шаги нарисованы одинаковыми фигурами;
• схему прошёл вслух человек со стороны и не задал вопросов.