Голосование точками: как командой выбрать главное за пять минут

Что такое голосование точками#

Голосование точками (по-английски dot voting или dotmocracy) — простой способ, которым группа выбирает из многих вариантов несколько главных. Каждый участник получает несколько голосов — раньше это были круглые наклейки, отсюда и название — и ставит их на варианты, которые считает самыми важными. Потом голоса считают, и сразу видно, куда склоняется команда.

Метод пришёл из фасилитации — профессии ведущих встреч — и прижился в ретроспективах, мозговых штурмах, дизайн-сессиях и планировании. Его любят за то, что он не требует подготовки: стикеры уже на доске, правила объясняются за минуту, а итог виден всем.

Сколько голосов давать#

Классическое правило — примерно треть от числа вариантов: голосов должно хватить, чтобы выразить мнение, но не настолько, чтобы ставить точки на всё подряд. На практике чаще всего дают три-пять голосов.

Как провести голосование точками: по шагам#

Голосование — короткая часть встречи, но успех решается до него: в том, как сформулирован вопрос и разобраны стикеры. Порядок одинаков для ретро, штурма и выбора задач.

1. 1

   Сформулируйте критерий

   Не «голосуем за лучшее», а «что сильнее всего мешает нам выпускать релизы вовремя?» или «какие идеи мы можем проверить за месяц?». Без критерия каждый голосует за своё «лучшее», и итог ничего не значит.

2. 2

   Соберите идеи под таймер

   Каждый молча пишет стикеры, одна мысль — один стикер. Таймер на пять-десять минут держит темп и избавляет ведущего от роли надсмотрщика.

3. 3

   Объедините дубликаты

   Похожие стикеры сдвиньте вместе и сведите в одну тему. Это самый важный шаг: иначе голоса за одну и ту же проблему разойдутся по трём стикерам.

4. 4

   Объявите правила

   Сколько голосов у каждого, можно ли отдать несколько одной идее, по какому критерию выбираем и сколько времени на голосование. Правила, объявленные после первых точек, вызывают споры.

5. 5

   Голосуйте коротко и скрыто

   Три-пять минут на таймере. Каждый ставит свои точки, не видя чужих. Кто закончил, может вернуться к своим делам.

6. 6

   Покажите итоги и посмотрите на разброс

   Голоса появляются у всех одновременно. Отметьте лидеров, но обратите внимание и на идеи с одним-двумя голосами: иногда там лежит то, что увидел только один внимательный человек.

7. 7

   Обсудите по порядку

   Идите от лидера вниз, пока хватает времени. Лучше подробно обсудить две темы, чем пробежаться по семи.

8. 8

   Превратите решения в задачи

   У каждого решения — один ответственный и срок. Без этого голосование выбрало тему, но ничего не изменило.

Голосование на ретро, штурме и при выборе задач#

Метод один, но вопрос и число голосов в разных встречах разные. Три типичных случая.

Варианты метода#

У голосования точками много вариаций. Не все они нужны каждый раз, но полезно знать, что выбрать, если обычные точки не подходят.

• Два раунда. Первый — широкий, по всем вариантам, второй — только по десятку лидеров. Помогает, когда идей очень много.
• Голосование по критериям. Сначала точки за пользу, потом отдельно за простоту. Варианты, которые набрали много в обоих раундах, — кандидаты в работу.
• Голосование за часть доски. Голосуют только за одну колонку или выбранные стикеры, например только за проблемы, а не за всё подряд.
• Не за свои идеи. Договорённость, при которой автор не голосует за собственный стикер. Убирает перекос, когда каждый отстаивает своё.
• Голоса «за» и «против». Кроме обычных точек у каждого есть одна точка вето для варианта, который точно не подходит. Полезно, когда важно найти неприемлемое.
• Взвешенные голоса. Одна «большая» точка стоит трёх обычных. Похоже на несколько голосов одной идее, но проще объяснить.

Частые ошибки#

• Голосование без критерия. «Голосуем за лучшее» — каждый понимает это по-своему, и итог превращается в конкурс симпатий.
• Не объединили дубликаты. Голоса за одну проблему расходятся по трём стикерам, и лидером становится вторая по важности тема.
• Открытые точки. Первые голоса, особенно руководителя, тянут за собой остальные — команда голосует за мнение, а не за проблему.
• Слишком много голосов. При десяти точках на двадцать вариантов каждый отмечает почти всё, и различий не видно.
• Точки вместо решения. Посчитали голоса и разошлись. Голосование выбирает тему, а решают её обсуждение и задачи с ответственными.
• Игнорировать разброс. Если голоса легли ровно, это не ничья, которую можно разыграть, а знак, что команда понимает проблему по-разному.
• Голосовать без таймера. Голосование растягивается на пятнадцать минут, люди возвращаются и переставляют точки, глядя на чужие.

Как провести голосование точками в NodePanel#

В NodePanel голосование встроено прямо в доску, на которой команда собирала идеи. Его запускает участник, который может править доску: меню «…» → «Голосование точками…». В окне выбирается, сколько голосов у каждого (от 1 до 10, по умолчанию 3), можно ли отдать несколько голосов одной идее, голосуют ли за все идеи на доске или только за выделенные блоки, и запускать ли вместе с голосованием общий таймер. Подробно по шагам — в документации, в разделе «Голосование точками».

• Точки скрыты до конца. Пока голосование идёт, каждый видит только свои точки и сколько человек уже проголосовало. Кто за что голосовал, не показывается и после завершения — только число голосов у блока.
• Голосуют все участники доски, в том числе с ролью «Только просмотр» и без подписки: позвать на ретро заказчика или коллегу из другого отдела ничего не стоит.
• Итоги появляются у всех одновременно: числа на стикерах и панель «Итоги голосования», где щелчок по строке подвозит доску к блоку, а «Выделить лидеров» выделяет блоки с наибольшим числом голосов — их можно сразу перетащить в группу.
• Общий таймер в шапке доски видят все, даже гость по публичной ссылке: удобно ограничить и сбор идей, и само голосование. Подробнее — в разделе «Общий таймер».

Начать проще всего с шаблона мозгового штурма — вопрос в центре, стикеры вокруг и зона «Лучшие идеи» для победителей — или с шаблона ретроспективы. Ход встречи с таймером и голосованием по шагам описан в руководствах «Мозговой штурм и интеллект-карта» и «Ретроспектива команды». А попробовать голосование без регистрации можно в песочнице: в ней голосуете только вы, но порядок тот же.

Чек-лист: голосование прошло хорошо, если…#

• Вопрос или критерий был сформулирован до голосования и виден на доске.
• Дубликаты объединены, одна тема — один стикер.
• Голосов примерно треть от числа вариантов, обычно три-пять.
• Правила — сколько голосов и можно ли несколько одной идее — объявлены заранее.
• Чужие точки не были видны до конца голосования.
• На голосование ушло не больше пяти минут.
• Посмотрели не только на лидеров, но и на разброс голосов.
• Лидеров обсудили по порядку, а не всех сразу.
• У каждого решения после обсуждения есть ответственный и срок.