Совместная работа
Участники, роли и приглашения
Над доской можно работать вместе и в реальном времени: видно, кто сейчас на доске, где его курсор и что он печатает. Роли решают, кто смотрит, кто правит, а кто управляет доступом.
Роли#
- Только просмотр — видит доски, ничего не меняет. Читает комментарии.
- Редактирование — создаёт и меняет блоки и связи, удалять не может. Пишет комментарии.
- Полный доступ — может всё: удалять, приглашать и управлять участниками. Включает публичную ссылку.
- Владелец — тот, кто создал проект: всё, что «Полный доступ», плюс удаление проекта. Владельца нельзя понизить или убрать.
| Действие | Только просмотр | Редактирование | Полный доступ | Владелец |
|---|---|---|---|---|
| Открывать доски, читать комментарии | да | да | да | да |
| Создавать и менять блоки, связи и доски | нет | да | да | да |
| Писать комментарии и отмечать «решено» | нет | да | да | да |
| Удалять блоки, связи, доски и чужие комментарии | нет | нет | да | да |
| Приглашать участников и менять их роли | нет | нет | да | да |
| Включать и выключать публичную ссылку | нет | нет | да | да |
| Удалить проект целиком | нет | нет | нет | да |
Приглашения по почте#
Откройте окно участников
В проект целиком — вкладка «Участники» на странице проекта. На одну доску — кнопка «Доступ» в верхней панели доски.
Впишите почту и выберите роль
Поле «Пригласить по почте», список «Доступ» (по умолчанию — «Редактирование») и «Пригласить». Приглашать могут «Полный доступ» и «Владелец» с активной подпиской.
Человек получит письмо
Письмо «Вас пригласили» с кнопкой «Принять приглашение». Приглашение действует 14 дней и привязано к этой почте. У кого ещё нет аккаунта — зарегистрируется по ссылке из письма с той же почтой.
- Пока приглашение не принято, оно висит в списке «Ждут ответа» — его можно отменить.
- Повторное приглашение на ту же почту заменяет прежнее: новая ссылка, новая роль.
- Приглашение видно и в самом приложении — на странице «Проекты», с кнопками «Принять» и «Отклонить».
- Если у человека уже есть роль, действует старшая: в проекте и на доске.
Когда использовать
- В проект — человек работает со всеми досками команды
- На доску — внешний участник, подрядчик, клиент: он увидит только эту доску
Когда лучше другое
- Нужно просто показать доску без регистрации — публичная ссылка
- Человеку достаточно читать — дайте роль «Только просмотр», подписка ему не понадобится
Изменить роль, убрать или выйти#
- Поменять роль — список «Доступ» в строке участника. Могут «Полный доступ» и «Владелец» с подпиской.
- Убрать участника — кнопка в его строке. Человек потеряет доступ, полученный этим приглашением; убранный из проекта теряет и роли на досках этого проекта.
- Выйти самому — «Выйти» в своей строке. Владелец выйти не может. Подписка для выхода не нужна.
- В окне доски участники проекта помечены «из проекта» — их роль меняется в проекте, а не на доске.
Работа в реальном времени#
- Кто на доске — кружки с именами в верхней панели (до четырёх, дальше «+N»).
- Курсоры коллег двигаются по холсту с именем, у каждого — свой цвет.
- Перетаскивание видно, пока коллега тянет блок, а не только когда отпустил.
- «Печатает» — блок, который кто-то правит, обводится его цветом с подписью «Анна печатает». В комментариях — «Иван пишет комментарий».
- Новые блоки, связи и правки появляются у всех сразу, без перезагрузки.
Вопросы и ответы#
Нужно ли платить за каждого участника?
Подписка личная: она нужна тем, кто создаёт и редактирует. Тот, кому достаточно смотреть и читать комментарии, работает без подписки.
Может ли участник с ролью «Редактирование» пригласить коллегу?
Нет. Приглашать, менять роли и убирать участников могут только «Полный доступ» и «Владелец». Редактор может попросить их об этом.
Что будет, если приглашение не приняли вовремя?
Через 14 дней ссылка перестанет работать, а человек увидит «Приглашение недействительно». Просто отправьте приглашение ещё раз.
Не нашли ответ? Напишите нам из приложения: пункт «Помощь» в боковой панели есть на каждом экране после входа. Ответ придёт на почту вашего аккаунта.